Jaki jest termin składania wniosków o przyznanie świadczenia z ZFŚS?
|
Rodzaj świadczenia |
Termin złożenia wniosku |
|
Wczasy pod gruszą (wzór nr 4) Zapomoga (wzór nr 5) Wypoczynek dzieci (wzór nr 1) Wycieczki (wzór nr 8 i 9) Zielone szkoły (wzór nr 2) Pożyczki (wzór nr 3) |
do 10 dnia każdego miesiąca |
|
Jednorazowa pomoc finansowa (wzór nr 6) |
do 10 września |
|
Paczka mikołajkowa dla dziecka (wzór nr 7) |
do 10 października |
W jakim terminie wnioskodawca otrzyma świadczenie?
Jeżeli wniosek został poprawnie wypełniony i został złożony w terminie, to świadczenie zostanie przekazane do 15 dnia następnego miesiąca (wyjątkiem jest jednorazowa pomoc finansowa i paczki mikołajkowe dla dzieci oraz okres wakacyjny).
Przykład: Osoba uprawniona złożyła wniosek 7 marca, więc świadczenie otrzyma na konto do 15 kwietnia.
Kiedy odbywają się posiedzenia Zespołu Uzgodnień?
Posiedzenia Zespołu Uzgodnień odbywają się pod koniec każdego miesiąca, jednak w okresie wakacyjnym (lipiec/sierpień) posiedzenie odbywa się tylko raz (jego termin przekazywany jest do placówek w czerwcu).
Kiedy można złożyć wniosek o wczasy pod gruszą?
Pracownicy, którzy otrzymują urlop na podstawie wypisanej karty urlopowej, mogą złożyć wniosek dopiero po powrocie z urlopu. Nauczyciele placówek feryjnych mogą złożyć wniosek w dowolnym terminie.
Jaki dochód należy przyjąć na wniosku? Brutto czy netto?
Regulamin ZFŚS nie posługuje się pojęciem dochodu brutto czy dochodu netto. Zgodnie z Regulaminem, dochodem są wszelkie dochody bez względu na źródło ich uzyskania, pomniejszone o koszty uzyskania, składkę zdrowotną, emerytalną, rentową i chorobową oraz podatek, z uwzględnieniem dochodów uzyskiwanych przez wszystkich członków gospodarstwa domowego, w tym również dochodów dorosłych pracujących dzieci.
W jaki najprostszy sposób można wyliczyć dochód?
Do wysokości wynagrodzenia, które wpłynęło na rachunek bankowy należy dodać dobrowolne potrącenia, którymi są m.in.: składki na grupowe ubezpieczenie, MKZP, kasę pośmiertną, związki zawodowe, raty spłacanych pożyczek. Na paskach wystawionych przez MCE wystarczy zsumować dwie ostatnie kolumny (dobrowolne potrącenia i kwotę do wypłaty na konto).
Przykład: Pracownik otrzymał na konto 2.500,00 zł wynagrodzenia, a co miesiąc z jego wynagrodzenia potrącana jest rata pożyczki w wysokości 300,00 zł i składka na ubezpieczenie grupowe PZU 50,00 zł. Dochód, który należy przyjąć przy wypisywaniu wniosku to 2.850,00 zł.
Z jakiego okresu należy wyliczać dochód?
Dochód podawany na wniosku jest średnim dochodem z sześciu ostatnich miesięcy, poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.
Przykład: Osoba uprawniona wypisuje wniosek z datą 5 września, więc średni dochód powinien być wyliczony na podstawie dochodów otrzymanych od 1 marca do 31 sierpnia.
Czy przy wyliczaniu średniego dochodu należy uwzględnić świadczenie 500+?
Tak, 500+ należy uwzględnić przy wyliczaniu dochodu.
Zgodnie z § 8 ust. 3 Regulaminu, do dochodu wliczamy m.in.:
1) wynagrodzenie z umów o pracę (w tym dodatki specjalne i diety), zlecenie i dzieło,
2) odprawy i przyznane nagrody (np. jubileuszowe),
3) zarobki osiągnięte za granicą,
4) emerytury i renty,
5) zasiłki z ubezpieczenia społecznego,
6) świadczenia z tzw. programu 500+ i 300+,
7) otrzymywane alimenty, wynikające z pokrewieństwa, powinowactwa oraz małżeństwa (ustalone wyrokiem sądowym lub ugodą sądową),
8) stypendia,
9) otrzymane świadczenia z ZFŚS,
10) dochody z działalności gospodarczej i współpracy przy prowadzeniu tej działalności (dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane dochody stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a w przypadku, gdy nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego – kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne obowiązujące osoby ubezpieczone),
11) dochody z gospodarstwa rolnego (powyżej 1 ha przeliczeniowego) obliczone na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w poprzednim roku kalendarzowym, przyjmując że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości określonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
12) inne dochody – np. kontrakty, tantiemy, wynajem, dzierżawa, itp.
Jaką kwotę dochodu należy przyjąć pobierając emeryturę?
Pobierając emeryturę do dochodu należy przyjąć kwotę, która otrzymywana jest na rachunek bankowy. W decyzji otrzymanej z ZUS kwota ta jest podana przy adnotacji „wysokość świadczenia do wypłaty”.
Czy w wyliczanym dochodzie należy uwzględniać dochody partnera, z którym mieszka wnioskodawca?
Tak, gdyż zgodnie z § 8 ust. 1 przez wspólne gospodarstwo domowe rozumie się osoby spokrewnione i niespokrewnione, pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące.
Czy osoba uprawniona, która nie chce ujawniać dochodów małżonka, może otrzymać świadczenie?
Osoba, która nie chce przedstawić dochodów osoby, z którą prowadzi wspólne gospodarstwo domowe lub nie chce ujawnić swoich dochodów z innych źródeł, może na wniosku umieścić adnotację „proszę o przyznanie świadczenia z najwyższego progu dochodowego”. Niedookreślenie dochodu (np. wpisanie na wniosku „powyżej 2.000,00 zł”) również powoduje przyznanie najniższego świadczenia i nie pociąga za sobą ewentualnej kontroli.
W jaki sposób należy uwzględnić dochód osoby prowadzącej działalność, która w ciągu ostatnich sześciu miesięcy zanotowała stratę lub bardzo niski dochód?
Regulamin ZFŚS nie przewiduje straty z działalności gospodarczej. Zgodnie z § 8 ust. 3 pkt 10, dochód z działalności gospodarczej należy przyjąć w wysokości nie niższej niż zadeklarowane dochody stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (w 2019 r. minimalna podstawa wymiaru składek wynosiła 2.859,00 zł).
Przykład: Małżonek wnioskodawcy prowadzi działalność gospodarczą, która przynosi straty. Wysokość miesięcznego dochodu małżonka należy przyjąć na poziomie nie niższym niż 2.859,00 zł, więc jego dochód z sześciu ostatnich miesięcy wynosi 17.154,00 zł.
Jakie dokumenty można załączyć do wniosku o przyznanie zapomogi?
Do wniosku można załączyć dokument potwierdzający ciężką sytuację rodziny (np. zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie ze straży pożarnej, itp.) oraz imienne faktury i rachunki wystawione w terminie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.
Przykład: Osoba uprawniona składająca wniosek o zapomogę 5 sierpnia może do wniosku załączyć faktury wystawione w terminie od 1 maja do 31 lipca.
Przykłady poprawnego wyliczenia dochodu
Przykład I
Założenia:
1) Osoba uprawniona składa wniosek o przyznanie jednorazowej pomocy finansowej 10 września.
2) Gospodarstwo domowe tworzą cztery osoby, w tym dwójka dzieci do lat 18.
3) Osoba uprawniona otrzymuje co miesiąc na rachunek bankowy 2.500,00 zł, z jej wynagrodzenia potrącana jest rata pożyczki w wysokości 270,00 zł, składka na MZKP 50,00 zł oraz składka na kasę pośmiertną 4,00 zł. W lipcu osoba otrzymała wczasy pod gruszą w wysokości 850,00 zł.
4) Małżonek osoby uprawnionej otrzymuje na rachunek bankowy 3.400,00 zł, a z wynagrodzenia potrącaną ma składkę na kartę Multisport 80,00 zł oraz składkę na ubezpieczenie grupowe 60,00 zł. Dodatkowo, przez okres trzech miesięcy (marzec – maj) otrzymał wynagrodzenie z umowy o dzieło w kwocie 350,00 zł miesięcznie.
5) Rodzina otrzymuje 500+ na każde z dzieci.
|
Miesiąc |
Dochód osoby uprawnionej |
Dochód małżonka |
Dochody z 500+ |
|
Marzec |
2.824,00 |
3.540,00 350,00 |
1.000,00 |
|
Kwiecień |
2.824,00 |
3.540,00 350,00 |
1.000,00 |
|
Maj |
2.824,00 |
3.540,00 350,00 |
1.000,00 |
|
Czerwiec |
2.824,00 |
3.540,00 |
1.000,00 |
|
Lipiec |
2.824,00 850,00 |
3.540,00 |
1.000,00 |
|
Sierpień |
2.824,00 |
3.540,00 |
1.000,00 |
|
Razem |
17.794,00 |
22.290,00 |
6.000,00 |
|
Dochód całej rodziny |
46.084,00 |
||
|
Średni miesięczny dochód rodziny |
46.084,00 / 6 miesięcy = 7.680,67 zł |
||
|
Średni miesięczny dochód na jedną osobę |
7.680,67 / 4 osoby = 1.920,17 zł |
||
Przykład II
Założenia:
1) Gospodarstwo domowe tworzą dwie osoby – emeryci.
2) Osoba uprawniona otrzymuje co miesiąc emeryturę w kwocie 1.700,00 zł.
3) Małżonek osoby uprawnionej otrzymuje emeryturę w kwocie 2.200,00 zł.
4) Małżeństwo w okresie sześciu miesięcy nie uzyskało innych dochodów poza emeryturą.
Średni miesięczny dochód na jedną osobę: (2.200,00 + 1.700,00) / 2 = 1.950,00 zł.
Przykład III
Założenia:
1) Osoba uprawniona składa wniosek o przyznanie wczasów pod gruszą 5 lutego.
2) Gospodarstwo domowe tworzą dwie osoby.
3) Osoba uprawniona otrzymuje co miesiąc na rachunek bankowy 2.500,00 zł, z jej wynagrodzenia potrącana jest rata pożyczki w wysokości 270,00 zł, składka na ubezpieczenie grupowe PZU 58,00 zł oraz składka na kasę pośmiertną 4,00 zł. We wrześniu otrzymała wczasy pod gruszą w wysokości 850,00 zł, a w listopadzie otrzymała jednorazową pomoc finansową w kwocie 600 zł.
4) Małżonek osoby uprawnionej prowadzi działalność gospodarczą, która w ciągu ostatnich sześciu miesięcy przyniosła straty. W ZUS zadeklarował minimalną podstawę wymiaru składek.
|
Miesiąc |
Dochód osoby uprawnionej |
Dochód małżonka |
|
Sierpień |
2.832,00 |
2.859,00 |
|
Wrzesień |
2.832,32 850,00 |
2.859,00 |
|
Październik |
2.832,00 |
2.859,00 |
|
Listopad |
2.832,00 600,00 |
2.859,00 |
|
Grudzień |
2.832,00 850,00 |
2.859,00 |
|
Styczeń |
2.832,00 |
2.859,00 |
|
Razem |
18.442,00 |
17.154,00 |
|
Dochód całej rodziny |
35.596,00 |
|
|
Średni miesięczny dochód rodziny |
35.596,00 / 6 miesięcy = 5.932,67 zł |
|
|
Średni miesięczny dochód na jedną osobę |
5.932,67 / 2 osoby = 2.966,33 zł |
|
Informacja została przygotowana w oparciu o Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, będący załącznikiem do Zarządzenia Nr 001/26/2019 Dyrektora Miejskiego Centrum Edukacji w Knurowie z dnia 30 sierpnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych miejskich przedszkoli, szkół podstawowych, zespołów szkolno-przedszkolnych, Miejskiego Ogniska Pracy Pozaszkolnej, Miejskiego Żłobka oraz Miejskiego Centrum Edukacji w Knurowie”. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej www.knurow.edu.pl w zakładce Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, podstawa funkcjonowania.
Dodatkowe informacje i pomoc można uzyskać w Miejskim Centrum Edukacji w Knurowie przy al. Lipowej 12 (pokój 315) oraz pod numerem telefonu 32 441 97 47. Osobą prowadzącą sprawę ZFŚS jest specjalista MCE – pani Dorota Zadroga.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||